업무를 위해 계약서나 중요한 서류를 PDF 파일과 비밀번호를 함께 받았는데 읽기 전용 파일로 편집이 불가능하거나, 프린트가 불가능한 PDF 파일인 경우가 있어요. 이 경우 어떻게 비밀번호 보안을 해제하고 편집과 프린트가 가능한 PDF로 바꿀 수 있는지 팁을 정리해봤어요.
1. PDF 비밀번호 설정 이유?
PDF 파일을 업무상 또는 개인적인 목적으로 주고 받을 때 보안 목적으로 아래 기능에 대해 암호 설정이 가능해요.
- 문서를 열 때
- 인쇄할 때 (인쇄하여 복사 방지 목적)
- 문서 변경할 때 (편집 방지 목적)
비밀번호 해제를 테스트해보기 위해 빨주노초파남보라고 적은 PDF 파일에 4자리 비밀번호를 설정해봤습니다.
보안이 걸려있는 PDF 파일은 좌측 메뉴에 자물쇠 모양으로 표시가 되는 것을 확인할 수 있어요.
2. 구글 드라이브 활용하여 PDF 비밀번호 해제해보기
우선 구글에 로그인하여 구글드라이브에 접속해줍니다.
구글드라이브에 비밀번호를 해제하고자 하는 PDF 파일을 끌어다 놓아 업로드합니다. 업로드가 완료되면 구글드라이브 목록에 파일을 확인할 수 있습니다.
구글드라이브에서 비밀번호 보안이 걸려있는 PDF 파일을 실행하고 암호를 입력하여 파일을 열어줍니다. 비밀번호 자체를 모르는 파일은 이 방법으로 해결이 불가능하답니다.
구글드라이브에서 PDF 파일을 연 상태로 프린트 버튼을 누르고 실제 프린트를 설정하지 말고 'PDF로 저장'을 선택하여 내 PC에 '저장' 합니다.
저장할 위치를 지정하고 동일한 파일명에 '암호 프린트 해제' 라고 저장해보도록 하겠습니다.
구글드라이브에서 다시 저장한 PDF 파일을 열어보면 자물쇠 모양이 없어지면서 암호가 해제되고 프린트나 편집이 가능해진답니다!
전 해외 자격증을 취득하기 위해 해당 기관에서 참고서를 유료로 다운 받았는데, 유료버전이므로 배포를 방지하기 위해 비밀번호가 부여된 PDF 파일만 다운 받도록 해놨더라고요. 불법배포할 목적은 아니고 공부하기 위해 프린트해서 하드카피로 보려고 했으나 비밀번호 해제가 되지 않아 상기 방법으로 해제 후 프린트하여 공부하는데 도움이 되었답니다. 불법목적으로는 절대 사용하지 마시고 저와 같이 개인 프린트 목적으로 활용하시는데 도움이 되었으면 좋겠어요!
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